Pravilnik o varovanju osebnih podatkov

PRAVILNIK O VAROVANJU OSEBNIH PODATKOV

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

UMETNA INTELIGENCA
Spletna stran: https://umetna-inteligenca.com
E-pošta: info@umetna-inteligenca.com

(v nadaljevanju: »upravljavec«)

Ta pravilnik določa način zbiranja, obdelave, hrambe in varovanja osebnih podatkov uporabnikov spletne strani, udeležencev izobraževanj, webinarjev, dogodkov ter naročnikov na elektronske novice.

2. Katere osebne podatke zbiramo

Od uporabnikov lahko zbiramo naslednje podatke:

  • ime in priimek,
  • elektronski naslov,
  • telefonsko številko,
  • naziv podjetja,
  • naslov podjetja,
  • davčno številko (v primeru izdaje računa),
  • podatke o prijavi na webinarje, dogodke ali izobraževanja,
  • podatke o nakupih in naročilih,
  • komunikacijo preko elektronske pošte,
  • IP naslov,
  • podatke o uporabi spletne strani,
  • podatke, pridobljene preko piškotkov.

3. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

Izvedba pogodbe

  • prijava na webinarje in izobraževanja,
  • izvedba naročenih storitev,
  • izdaja računov,
  • komunikacija glede naročila,
  • zagotavljanje podpore uporabnikom.

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe.

Pošiljanje obvestil in novic

Podatke uporabljamo za pošiljanje:

  • novic,
  • strokovnih vsebin,
  • vabil na dogodke,
  • promocijskih ponudb.

Pravna podlaga: privolitev uporabnika.

Analitika in izboljšava spletne strani

Podatke uporabljamo za:

  • analizo obiska spletne strani,
  • spremljanje delovanja strani,
  • izboljšanje uporabniške izkušnje.

Pravna podlaga: zakoniti interes oziroma privolitev za analitične piškotke.

Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

Podatke obdelujemo tudi zaradi:

  • računovodskih predpisov,
  • davčne zakonodaje,
  • drugih zakonskih zahtev.

Pravna podlaga: zakonska obveznost.

4. Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

  • člena 6(1)(a) GDPR – privolitev posameznika,
  • člena 6(1)(b) GDPR – izvajanje pogodbe,
  • člena 6(1)(c) GDPR – zakonska obveznost,
  • člena 6(1)(f) GDPR – zakoniti interes upravljavca.

5. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo:

  • do preklica privolitve,
  • do izpolnitve pogodbenega razmerja,
  • toliko časa, kot to zahtevajo davčni in računovodski predpisi,
  • največ toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani.

Računovodska dokumentacija se hrani v skladu z veljavno zakonodajo.

6. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Osebnih podatkov ne prodajamo.

Podatke lahko posredujemo:

  • računovodskemu servisu,
  • ponudnikom gostovanja spletne strani,
  • ponudnikom e-poštnih storitev,
  • ponudnikom webinarjev in spletnih konferenc,
  • ponudnikom plačilnih storitev,
  • državnim organom, kadar to zahteva zakon.

Vsi pogodbeni obdelovalci so dolžni zagotavljati ustrezno raven varovanja osebnih podatkov.

7. Prenos podatkov v tretje države

Če uporabljamo ponudnike storitev s sedežem izven Evropskega gospodarskega prostora (npr. Google, Meta, Mailchimp, OpenAI, Zoom ipd.), se prenos izvaja v skladu z GDPR ter ob uporabi ustreznih zaščitnih ukrepov.

8. Varovanje osebnih podatkov

Upravljavec izvaja ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe za zaščito osebnih podatkov, vključno z:

  • zaščito dostopa do podatkov,
  • uporabo gesel,
  • šifriranjem komunikacije (SSL certifikat),
  • rednim posodabljanjem programske opreme,
  • omejenim dostopom pooblaščenih oseb.

9. Pravice posameznika

Posameznik ima pravico do:

  • dostopa do svojih podatkov,
  • popravka netočnih podatkov,
  • izbrisa podatkov,
  • omejitve obdelave,
  • prenosljivosti podatkov,
  • ugovora obdelavi,
  • preklica privolitve.

Zahtevo lahko pošlje na elektronski naslov upravljavca.


10. Piškotki

Spletna stran uporablja piškotke za:

  • pravilno delovanje strani,
  • analitiko obiska,
  • izboljšanje uporabniške izkušnje,
  • prikaz prilagojenih vsebin.

Uporabnik lahko nastavitve piškotkov kadarkoli spremeni v svojem brskalniku.

11. Avtomatizirano odločanje

Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznike.

12. Spremembe pravilnika

Upravljavec si pridržuje pravico do spremembe tega pravilnika. Vsaka sprememba bo objavljena na spletni strani.

13. Veljavnost pravilnika

Ta Pravilnik o varovanju osebnih podatkov velja od dneva objave na spletni strani.